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    四川晚會慶典活動策劃

    所屬分類:廣告傳媒演出    發布時間: 2020-03-19    作者:admin
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    四川晚會慶典活動策劃工作流程:

    四川晚會慶典活動策劃

    1、慶典活動策劃

    確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。

    2、設計慶典活動程序

    一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

    3、落實致辭人和剪彩

    致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織蕞高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

    4、編寫宣傳材料和新聞通訊材料

    列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。

    5、慶典活動策劃的接待工作;設置接待室。

    對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領.導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

    慶典活動策劃注意事項:

    慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現自身的機會,也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關系人員應做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動策劃應注意以下事項:

    (1)確定慶典活動策劃主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳。

    (2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

    (3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

    (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。

    (5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領.導外,還應邀請德高望重的知名人士。

    (6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

    (7)可在慶典活動中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。

    (8)慶典結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。

    (9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗。

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